现存量
指仓库中现有的实际库存数量，又称为结存量。只有经过确认生效后的出入库单据
才会影响现存量，采购订单、销货单（非合并流程）等单据是不会影响现存量的。
影响现存量的单据：
采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、 零售出库单、 材料出库单、其他出库单、调拨单、进货单（合并）、销货单（合并）。
组装拆卸单、形态转换单、盘点单对现存量的影响是由这些单据生成的其他出入库单影响的。
库存期初。
例如：当采购入库单审核时，其对应的采购入库待入量减少，同时相应的现存量增加。如果采购入库单没有审核流程时，采购入库单就直接修改现存量而不经过采购入库待入量的过程。
可用量
指的是可承诺量，指在一定时间内可动用的数量。
可用量=现存量+预计入库量-预计出库量。
可用量涉及的业务单据包括：
要货单、 采购订单、进货单、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售订单、销货单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、组装拆卸单、形态转换单、盘点单、库存期初。
组装拆卸单、形态转换单、盘点单对可用量的影响是由这些单据生成的其他出入库单而影响的。
例如：
一笔原料办理完入库后，仓库中的结存量增加，可用量也随之增加；当某个材料的采购合同签订后，虽然仓
库中的结存量没有增加，但可用量却增加了，因为在未来某个时间，这批材料将会被采购入库，将可以使用；当某销售业务确定，等待发货，虽然目前货物还在仓库中，结存也没有变化，但可用量已经减少，因为它会在未来某个时间点要销售出库，因此这部分数量要被锁定，不能做其它用途，避免出库时仓库中已经没有足够的数量。
