采购暂估是指当月采购的货物已经入库,而采购发票在以后的月份到达,在这种情景下才会出现采购暂估。为什么当月会出现采购入库的货物做暂估入库,因只有做了暂估采购的存货有了单价才能做财务处理,即然是暂估就肯定会有差异。
T+暂估方式有两种,单到回冲,单到补差。而实施的客户中以采用单到回冲方式的居多,因流程处理相对比较简单,以下是单到回冲处理流程。
T+软件中单到回冲的暂估业务的流程,依次点击“系统管理”-“账套设置”-“选项设置”-“核算”-“暂估处理方式”里暂估方式.是单到回冲。
单到回冲:
一、当月全部入库并结算
(1)举例说明:6月13日入库50个色带暂估成本50元/个,6月30日收到50个色带的发票单价56元/个。
6月13日填写采购订单、采购入库单,色带50个,单价50元。并审核。
(2)6月30日收到发票填完采购发票/进货单审核以后,采购入库单上的单价会按照发票上的真实单价回填成56元,且会有“已核算”的标志。
3)查看存货明细账,只有一条采购入库单记录,单价为发票上的真实单价。
二、 次月全部暂估
(1)举例说明:6月13日入库50个色带暂估成本50元/个,8月13日收到50个色带的发票单价60元/个。
6月13日填写采购订单、采购入库单,色带50个,单价50元。并审核。
(2)8月13日收到发票填完采购发票/进货单审核以后,入库单上的单价不会被反填,仍然是暂估单价,但是入库单上会有“已核算”的标志。
(3)查看存货明细账,发票到后会生成红蓝回冲单的记录,先冲掉暂估的数量和单价再生成一条正确的数量和单价。