毫无疑问,ERP曾被推上“神坛的产品”,很多人甚至一度觉得购买高价的ERP总是好的,虽然总体来说,合适的ERP软件的使用确实可以提升企业竞争力,但是有很多细节其实与想象并不相符,现在就来说说那些常见的关于ERP软件的误解,希望大家在选择软件的时候可以更理性对待。
1.贵的ERP系统比较好
大部分人相信一分钱一分货,很多人相信贵的ERP肯定比便宜的要好。同一品牌的产品,一套数百万的ERP软件肯定比几十万的具有更强大的功能,跟几万元的对比肯定更强烈,但是数百万的ERP软件可未必适合你的公司。现在大型企业ERP的使用率已经很高,很多大品牌开始向中小企业市场延伸的同时节省研发费用,会对原本的大型ERP系统采取降价策略,很多中型企业看到就会心动从而购买。其实大型ERP系统的使用需要的导入成本和日常作业等等都会增加中小企业的人力负担,同时维护成本也很高,这些都未必是中小企业可以长期负担得起,一旦购买这些虽然贵但是不合适的系统,企业很容易处在进退维谷的窘境。
2.免费ERP节省成本
无论什么企业,都希望能用低的成本获取更多的利润,免费ERP出现似乎给了他们一个很好的选择,好像可以节约成本,其实不然。天下没有白吃的午餐,免费的产品和服务无法获得利润企业是不会花钱去开发和维护的,免费ERP的功能或使用上会有一些短板或者限制,而这些ERP供应商也可以收集到精确的潜在客户资料,来推广他们的付费产品。市面上可长期使用的免费软件大多数都是个人软件,完全免费软件在企业层面基本上很难持续更新。
3.定制ERP一定比通用ERP好
大型企业或者特殊产业大部分都会采取量身定做的信息系统,因为很少ERP厂商会为小众客户设计通用产品,但是这并不能说明所有的定制ERP都会比套装产品要好。大型企业有自己的管理模式,特殊行业有太多特殊的需求要满足,所以必须得量身定做。定制ERP不仅需要耗费大量的时间讨论系统的需求和撰写程序,在成本提高的同时,由于系统的稀有性,系统问题发生的时候没有可借鉴的方案,解决的时间会较长。
想要ERP软件发挥巨大作用,除了在前期选择时的重视之外,对使用过程中的问题也要进行关注,这样才能适时调整ERP软件来匹配企业的实际情况。