对于企业来说,日常的办公,像考勤、内部通告、工作总结等,是每个企业必须的工作,但是传统企业中,这些日常办公没有办法集中管理,需要多个平台切换,不利于员工办公,更是给企业管理造成了困难,其实,要想实现日常办公的统筹化管理,不用担心,公司管理软件就可以办到。
1、所有日常办公,统筹化管理,提高工作效率
每个部门根据工作性质的不同,各有其工作流程,似乎各部门人员之间的工作没有什么共通之处,其实这是错误的,因为日常的办公,对于企业所有人员来说,那是共性的所在,而这些共性问题,就应该统筹化管理。比如,在公司管理软件中,企业的考勤、内部通告、工作总结、报销、申请等都可以在一个系统内,统筹化管理,方便企业的管理和统计,无需考勤机、纸质申请、QQ通知等线下操作或多平台切换,就可以轻松实现企业各项日常办公统筹化管理,大大提高了企业的办公效率。
2、工作总结系统内记录,便于备忘、考核
在公司管理软件内,员工可以每天添加工作总结,不用再通过Word文档和邮件等平台,就可以直接在系统内快捷添加,而且便于管理,管理层可以在系统内看到每个员工的工作状态,便于了解员工的动态。
每日工作总结,可以作为日常工作的备忘使用,还可以作为日常工作考核的依据,并且方便个人做周总结和月总结,同时还可以作为管理层绩效考核的依据,总之,在系统内一次添加工作总结,可以方便多处应用,极大的提高了企业的工作效率。
3、上级审批快速下达
无论是工作上的审批,还是日常费用的申请,都可以快速达成,比如在公司管理软件内,都可以统筹化管理,摒弃了传统的纸质单据,提高了企业的工作效率,节省了企业资源,实现了无纸化办公;同时,在审批上,可以实现24小时无空间障碍审核,只要有网,无论管理者是在企业,或者在家,又或者出差路上,都可以实现快速审核,因此大大的缩短了审核周期,提高了企业办公效率。
4、企业公告系统内可见
在企业日常经营中,无论是会议,又或者节日祝福,还是办公注意事项、培训、通报等通知,在企业内都是常见的,如果采用传统的QQ,或者邮箱等工具,无疑都会涉及到平台切换,而且这个过程,员工接收、查看时就会分心或遗漏,会牵扯员工的注意力,而对于企业来说,在公司管理软件内就能够实现公告一键发布,员工不用反复切换平台,在系统内就能实时查看,自动留痕,同时,公告可查询,无疑是高效办公的明智选择。
5、工资明细,一键查询
对于企业来说,员工的工资,是鼓励士气的所在,那么这个工资的发放,可以实现无纸化办公吗,答案是可以。比如在管理软件内,员工可以查到个人的工资明细和以往的工资发放记录,让员工做到心中有数,同时,也避免了纸质工资单的打印等,每个员工只要在系统内确认好就可以了,简化了工资发放流程,节约了企业资源,也因此,帮助企业实现了真正意义上的无纸化办公,大大提高了企业办公效率。