该单用于处理企业对结算客户的收款,包括预收款、普通收款以及收款核销,可以用普通收款和预收款单同时跟应收款核销。
一、 新增预收款单,预收款单 ·不需要核销明细,填好结算明细后保存即可。
二、新增普通收款单
1、 普通收款单,如果不选择核销明细,直接保存,则提示“没有核销明细,业务类型将自动修改为‘预收款’,是否继续?”如点击“是”,则该单据自动变为一张预收款单。
2、 选择“否”,点击“选单”,选择要核销的单据或明细到收款单界面。
3、 手工填写或自动分摊每张单据或每条明细要结算的金额。
4、 录入收款单(普通收款)的同时,可以使用预收款一起对应收期初、销货单(销货单立账)、销售发票(销售发票立账)、收入单进行核销。
三、折让
1、在收款的同时对结算客户的折让,可在收款单上处理,收款与折让一起核销应收账款。
在收款单上录入折让,然后点击分摊系统会将折让分摊到本次核销的单据上或手工分摊折让。
5、 分摊
自动将收款、折让以及使用预收公摊到各个要核销单据的结算金额上,采取是从上到下的分摊方式,即排序在上的先核销。自动将折让分摊到各个要核销单据的折让分摊上,按照各行结算金额的比例进行分摊。
6、 超收转预收
普通收款的同时进行核销,没有核销完的收款将转为预收款。