使用分仓核算。采用分仓核算时,每个仓库可以单独核算存货成本,而采用总仓核算时所有仓库均 按 一个仓库来核算存货成 本。系统的默认选项为使用分仓核算;
2. 使用货位。采用货位管理可以在仓库下再设置货位,这样就使企业对存货的管理更加细分化,能够大大提 高存货出入库的效率;
3. 制单和审核可以是同一人。该选项说明单据的编制和审核可以是同一个操作人员,系统默认状态为已选 择,即同一操作员可以对其所编辑的单据进行修改;
4. 业务员只能看到自己的销售报表:如果该选项打勾,系统将在“员工资料”中增加“设置密码”功能,设 置密码后在销售类报表中过滤条件设置为该业务员时,需要录入密码才能查看报表;
5. 操作员只能开出或看到自己的仓库:如果该选项打勾则可以将仓库与操作员关联,当操作员开具业务单据 时只能选择自己仓库的货品;
6. 称重商品条码标志。该标志是商品称重条码的重要组成部分,以2位字母或阿拉伯数字来表示,并且不能 与商品编码或条码的头两位数相同。用户创建账套后还可以在「账套选项」中重新定义;
7. 采购业务流程
系统提供了两种采购业务流程模式:
采购订货→采购开单→入库单
采购订货→入库单→采购开单
8. 销售业务流程
系统提供了两种销售业务流程模式:
销售订货→销售开单→出库单
销售订货→出库单→销售开单
9. 价格跟踪方式。
包含三个选项: "以参考价"、"以分级批发价"、"以往来单位价格",请任选一个方式即可。
10. 允许零库存出库。选择此选项后,当用户在实际编制销售或发出货品的单据时,如果某个货品已无库存 数量时,仍然可以编制单据;
11. 期末允许负库存结账。当某个库存商品期末的库存数量和金额出现负数时,用户依然可以进行期末结账 处理;
12. “允许实际库存为负时出库”和“允许实际库存为负时结账”:默认状态为打勾,如果“允许实际库存 为负时出库”未打勾,在蓝字出库单保存时,系统将判断实际库存量是否满足该单出库数量,不足时, 系统提示“实际库存数量不足,不能出库!”,并退回到单据编辑界面;如果“允许实际库存为负时结 账”未打勾,在进销存结账时,系统判断当前库存量是否小于0,若小于0,系统提示“实际库存量小于 0,进销存不能结账!”这两个选项可以随时修改;
13. 废品是否参加成本计算:默认打勾,即为目前系统处理方式——废品参加成本核算;不打勾,则不参与 成本计算。出入库单选择验收单时,系统提供的数量也是正品数量;账套启用前,次选项可以修改,启 用后则不可修改;
14. 信用额度计算的单据:提供四种单据选项,可以多选,即可以由用户自行决定哪些单据的金额经汇总 后,与该客户的信用额度相比是否超过额度限制。