货位管理是对仓库的细化管理,当一个仓库存放的存货种类比较多、或某种存货的量很大,占用很大场地的、或不同批号的存货需要分开放置,这些情况可以使用货位管理,便于快速定位所需的存货。例如五金仓库的货架、超市中的货架、煤场的区域、化工原料或成品的堆放的区域,这些都是货位的概念。
选项和参数
使用货位管理,需要具备3个条件。
1)在账套设置中启用“货位管理”
操作:系统→账套设置→选项设置→库存→货位管理
2)在仓库档案中启用仓库的“货位管理”属性
操作:基础设置→业务信息设置→仓库→仓库卡片→货位管理
3)设置仓库的货位档案
操作:基础设置→业务信息设置→货位
4)与货位相关的其它参数:货位管理时允许零出库
应用情况
仓库启用了货位管理后,货位管理的使用范围及要求:
1)所有出入库单据中相关仓库对应的货位不能为空。
2)选用进货与入库合并流程或启用进货单自动生成入库单并且采购入库单没有审核流程时,进货单中货位管理的仓库对应的货位不能为空。
3)选用销货与出库合并流程或启用销货单自动生成出库单并且销售出库单没有审核流程时,销货单中货位管理的仓库对应的货位不能为空。
4)非货位管理的仓库,货位不可用。
为了丰富货位信息的录入和展示方式,系统提供3种货位录入方式:手工录入、单货位参照录入以及多货位参照录入。可以在一条明细细行上展示一个具体的货位,也可以在一行明细行上记录多个货位信息,用户可以根据实际需要自由使用。
手工录入:直接在货位栏目中录入货位编码或是货位名称。
参照按钮录入:点击货位参照按钮后选择录入。
多货位录入:
使用行操作中的“多货位”按钮进行多货位参照录入。
在多货位参照界面中一次可以录入多个货位的出入库数量。
如果在多货位参照界面中只选择了一个货位,则返回多货位参照界面后,在货位列表中显示具体的货位名称。
如果在多货位参照界面中选择了多个货位,则返回多货位参照界面后,不会在货位中显示具体的货位名称,而是显示“多货位”三个字。
当选择录入多货位的数量合计与单据明细中的数量不相等时,会提示用户进行修改。
多货位查看:
对于单货位明细时,直接可以从单据上看到货位信息。
对于多货位明细时,在单据上只能看到“多货位”三个字,如果要了解具体货位信息时,可以在单据的任何状态(新增、修改、审核)下,使用行操作中的“多货位”按钮来查看当前行的具体货位信息。