第一种方法适用于结账后想要更换帐套的情况。这种方法最简单方便,而且准确度也高。具体方法是:先把原帐套进行结账,结账后不要再输入凭证和单据,然后退出客户端,停止服务器服务,点击“系统维护”中的“帐套维护选项”,在左下角的“其他维护”中选择“初始数据导入”,然后根据提示进行操作即可。
有时候旧帐套使用了一段时间发现有很多错误,想再新建一个帐套,特别是要对帐套内容进行大的改动时第一种方法就不太简单了(有时还无法做到),这时就可以先把原帐套的内容都导出来,在Excel表格里进行修改,修改完后再导入到新帐套里。这里要特别强调一种特殊情形,当原帐套为进销存与财务分开使用,而新帐套为结合使用时,直接导出后再导入并不能将货品资料导入进去,因为原帐套里没有存货类型,而新帐套导入时则必须要有存货类型。要想导入进去,就要在货品资料表格里添加上存货类型一列的内容(可根据货品属性进行填写),这样才能成功导入。(注意:在Excel表格里输入内容时最好不要使用公式)
第三种方法是运用导入导出菜单里的“资料导入”功能,这一功能只可导入客户资料、供应商资料、货品资料、销售订单、盘点单,相应的格式及操作在3000帮助文件里有说明。
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