直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户。结算时,由购销双方分别与企业结算。
直运业务包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户, 财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。
订单为中心直运业务的单据流程
1. 用户录入直运销售订单。
2. 直运采购订单必须参照直运销售订单生成,可以拆单,但不能拆记录,即每行销售订单记录只能被采购订 单参照一次。
3. 直运采购发票参照直运采购订单生成。
4. 直运销售发票参照直运销售订单生成。
无销售订单的直运业务流程
在订单非必有模式下,可分为两种情况:
1、有直运销售订单,则必须按照“ 订单为中心直运业务” 的单据流程进行操作。
2、没有销售订单,直运采购发票和直运销售发票可互相参照。
【业务规则】
直运采购发票和直运销售发票互相参照时:
不可超量采购、超量销售。
可以拆单拆记录。
直运销售发票不可录入仓库,不可录入受托代销属性的存货、 “ 应税劳务” 的存货。
采购、销售和存货核算集成使用,订单模式下,如果先开销售订单,随后根据销售订单生成销售发票,再根据销售订单生成采购订单时,如果《存货核算》对销售发票已记账,由于此时销售发票记账时取的是采购订单的单价,因此销售发票记账后请不要变更采购订单的单价。
采购未完成的直运销售发票(已采购数量<销售数量);销售未完成的直运采购发
票(已销售数量<采购数量)结转下年。
未复核、未记账的直运发票结转下年。
必有订单业务模式
以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式,订单是整个采购业务的核
心,整个业务流程的执行都回写到采购订单,通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流
程。
【业务规则】
必有订单时,除请购单、订单外,到货单、入库单、发票(专用、普通)不可手工
填制,只能参照生成。
必有订单时,拷贝单据的“ 执行所拷贝的记录” 选项选中置灰,不可修改。
参照单据时,必有订单不允许增行;非必有订单时允许增行。