一、公司背景
众所周知,河南新郑市是全国著名的红枣基地,这里有国内最大的红枣企业‘好想你’,在新郑市存在很多大大小小的红枣加工企业,新郑XX食品有限公司就是新郑市内一家规模比较大的红枣企业,年销售额在1个亿左右,和‘好想你’也有合作,其主要业务是向全国的大中型超市供货以及各地的经销商,包括家乐福,沃尔玛,华联,华润万家,丹尼斯等大型知名超市。目前在全国设立
了15个以上的办事处,由业务员负责当地的销售配送业务。
二、管理诉求
1、客户之前使用了速达软件,之后又替换为了金蝶的K3系统,使用了15个站点,随着公司业务量不断增加,又新建了一个工厂,老厂在市区,新厂在郊区,而且还有3个冷库在外地,金蝶使用了金万维远程登录,但经常掉线和无法登录,导致下面的人员意见比较大。
2、业务员管理诉求,由于业务员全部在外地,之前的办事处就是作为一个仓库,库存直接调拨过去,而业务员的业绩是按照销售额来计算提成的,业务员就尽量多的向超市供货,但大型超市对食品的管控是非常严格的,导致最终的退货率很高,老板非常苦恼。从管理学的角度,老板想到了阿米巴模式,让每个区域的业务员自己成为老板,但目前的软件无法管理办事处,也无法统计各区域的利润。
3、食品行业对批次和保质期管理是很看重的,食品安全是一个食品企业的命脉,但之前的软件未使用批次和保质期,无法及时确认快过期产品的处理,导致成本浪费。
4、首先超市客户,一个区域的超市就存在很多门店,送货是到每家门店,收款是找当地区域的分公司,超市这边对账是卡的很严的,必须按照每张单子进行对账收款,如果出现错误,甚至超市就会罚款,可能多笔单子的利润就没有了。 其次经销商客户,也没有信用体系的控制,月底对账难度大,周期长,导致公司应收账款不断增加,经常出现坏账的情况。
三、解决方案
这个客户最后一期应用了财务管理、资产管理,购销管理、存货核算,审批流等业务,目前7个站点购买试用了。
1、T+是BS架构的产品,天然就适合这种异地仓库,办事处的情况。
2、老板想要阿米巴的管理模式,将每个区域的业务员当成经销商,之前推荐了多营销机构,但客户要求财务也要独立核算,最终每个区域建立了一个账套,目前已经建立了15个分公司的账套。
3、T+有比较强大的批号和保质期管理,重新建账启用批号和保质期管理。
4、T+提供强大的信用控制体系及随时生成对账单,能有效控制应收账款,防止坏账的产生,而超市客户可以通过结算客户字段,发货直接到门店,统计应收账款直接针对区域分公司,可以快速对账。
5、T+可以随时初始化,随时结账,实时成本,不要求结账后才能出成本。满足客户的需求。
四、客户应用价值
目前该项目基本实施完毕,基本实现了老板最初换软件的初衷。
1、异地互联网直接登录,每个办事处单独管理自己的业务,客户量分散,利润随时出具。
2、快速对账,特别是降低了超市的对账错误情况,减少了企业损失。