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协同+建筑装饰行业解决方案-中铁十八局


一、行业背景

     近些年,伴随中国经济的快速增长以及相关行业的蓬勃发展,建筑装饰行业愈加显示出了其巨大的发展潜力,市场增长平均每年20%左右的速度递增。随着中国人民生活水平的提高和综合国力的加强,建筑装饰行业不仅在建筑业中的比重不断上升、作用日益突出,同时在经济发展和社会进步中,发挥的作用也日益重要。加快建筑装饰行业的发展,提高行业整体运行质量,是全面建设小康社会的一项重要内容,充分利用计算机技术和网络技术,提高企业管理和设计、施工的信息化水平,将是实现建筑装饰行业跨越式发展的重要途径。

   目前,建筑装饰企业的项目管理能力、内部协同效率和企业管理水平日益成为行业企业关注的焦点。建筑装饰企业掌握信息的能力不够,企业与分支机构间、企业与项目之间、企业内部门之间的信息共享与交换渠道不畅,大量的信息资源和应用成果积淀在各级管理分支中,形成了一个个“信息孤岛”的格局,直接影响了信息资源的有效利用和再开发,制约了企业管理层的科学决策和有效监管。


二、行业管理困惑

●项目进度要求高难以保障:因为现场分散广,监督难,等待督促、回复、汇报、开会等现象普遍存在,领导难察觉,管理上难以把握,致使项目周期难以保障,进度问题容易导致成本的增加,回款的延迟等问题,因此缩短项目的进度周期,将会非常重要。 必须想办法予以控制。


●供应商管理:行业材料供应商多,没有针对供应商建立科学合理的系统化划分,且在长期合作中,也没有建立一套有效的评估与跟踪措施。


●成本管理复杂:建筑装饰行业涉及到多项目、跨地域、人员成本多样、材料采购与转运等协同性强,因此成本控制将涉及到对人员、资金、以及材料等关联性管控。


●工程质量控制难度大:工程质量直接决定了履约的程度,而在施工过程中,往往这块是最难管的,由于工程质量问题引起的纠纷和返工等,将直接影响项目的成本,并影响客户口碑。


三、方案概览

●项目进度管理:对项目进度进行监督,缩短项目进度,提高工程质量,提升履约率,加强回款节奏,提升企业品牌度。


●供应商管理:成立供应商管理库,建立材料供应商管理标准,利用标准进行有效管理及后期评估,提升合作质量。


●材料采购管理:对材料采购、合同、付款,验收整个环节进行有效控制,有效减少成本支出,增加项目利润。


●协同工作:日常协同办公;职能审批管理;单项业务的查询、统计报表。


●过程管控:以项目过程管理为核心,项目各阶段节点的审批与记录成体系组织并按项目汇总记录及资料信息。


●业务整合:以综合计划执行管理为核心;组织建立成体系的项目计划、执行、检查、预警相关控制程序,提供综合报表实时监控。


●系统整合:集成整合财务、HR及数据采集等各专业系统,以协同平台为统一的工作、信息门户,专业系统为数据处理及加工后台。



四、方案优势

●基础平台为平台化成熟产品。


●B\S5层技术架构无需复杂网络建设。


●内置多种标准接口,可方便与多种异构系统(金碟、用友、SAP等)集成。


●门户集成、流程集成、数据集成、消息集成等多种内置集成技术整合。


五、应用价值

●通过规范流程,实现对目标项目的立项评估、合同签订,后期进程实施过程管理,保障项目监管力度,提升项目质量。


●供应商的筛选和评估是材料供应链风险管理的关键,合理地选择供应商将直接降低企业风险、增加企业柔性、提高企业竞争力。


●通过材料请购,做到现场材料的控制,在采购环节控制成本增加利润。


●通过协同门户能够集中直观反映各项目材料计划汇总、可用料、已使用材料、预计使用、材料成本差异、分项占比等重要指标,便于项目过程中进度、成本的控制。


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