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用友畅捷通T+在连云港中元包装有限公司的成功应用

      连云港市中元包装有限公司(以下简称:中元包装)位于风景秀丽、气候宜人、海陆空交通便捷的国家重点海滨旅游城市—江苏省连云港市。这里是著名的欧亚大陆东桥头堡、陇海铁路的东起点,有宁—连、连—霍等五条高速公路经过,有民航连云港机场,立体化的交通网可达全国各地。

      物流业的发达,使得当地对包装用品的需求年年攀升。中元包装正中看准了市场、抓住了机遇,使公司的业务得到快速发展。为了占领中高端市场,公司引进当今先进的软包装生产设备和检测设备,采用先进的工艺技术,专业生产中高档铝塑织物等不同基材的复合包装膜袋。2006年公司通过了ISO9001—2000质量管理体系认证。主要产品有透明塑袋系列、三层铝塑袋系列、四层铝塑袋系列、防静电铝塑袋系列、防静电屏蔽铝塑袋、防辅射服装系列等产品。

    2007年公司首批通过了国家产品质量监督审查,颁发了食品包装生产许可证。公司根据市场需要,自主生产了多种包装成品,公司的产品广泛地应用在食品的保鲜包装,军工、电子、医疗、化工、机械等行业的防静电、防潮、防射频的功能性包装,产品畅销全国市场。

 

发展瓶颈:

    随着企业规模与日愈增大,业务急剧膨胀,客户和供应商大量增加,一系列内部管理问题也暴露出来,需要解决的问题也比较突出:

一、业务多、业务类型复杂,不能及时核算出各种原料和商品的成本;

二、仓库物料多,手工登帐容易错记漏记,数据不准确,保质期有效期难以控制;

三、客户、供应商多,业务往来频繁,部门间信息不共享,导致应收款难于控制、订单执行情况难于跟踪;

四、内部管控机制不明确,人员职责划分不清晰,造成内控难;

五、管理层不能及时得到各种数据和报表,经营决策难。

 

    展总经过仔细分析,发现问题的根源在于公司内部信息共享机制不健全,各部门之间的业务关系仍然是一个个信息孤岛,数据相对独立。

    中元包装在08年已经使用用友财务软件进行财务工作的管理,大大降低了财务人员的工作量,提高工作效率,使决策层可以快速、清晰看到在公司财务数据。有了这样的使用经验,展总相信,管理软件一定能解决公司内部信息孤岛的问题。

    有一款产品吸引了展总:支持互联网的客户端零安装--服务器可以放置在任何地方;管理流程符合企业实际—发了货就可以记录应收;实时成本计算—增加了企业的应变能力和客户快速响应能力。因此,展总很快就确定选用技术先进的T+来作为公司的信息化管理平台。

    选定产品以后,包装黄总直接负责整个项目上线工作。为了快速达到管理目标,黄总召集财务部、采购部、销售部、库房的相关人员,统一思想,明确目标。

    但是,由于公司的物料种类繁多,如何保证数据的准确性,成了大家遇到的第一个难题。为此,黄总带领大家,边续加班3天,进行盘点和统计,终于做出了准确的盘点表。

    在物料编码时,大家也遇到了问题。原来在手工记帐时,物料编码不统一,时有一物多码的现象,经常靠有经验的库管人员来区分。大家一致认为,首先要统一编码规则,这样可以防止以后工作中的混乱,方便了每个人。正是有了这种统一的标准,保证了项目的顺利上线,这是回想上线过程时大家的一致看法。

    实施过程中遇到的另一个问题,就是行业特性的问题。包装行业用到的材料要记录规格、厚度、批次等参数。经过研究,发现这些问题已经被T+软件已经考虑到了,软件中的自定义项目,可以很容易满足这种需求,也使得项目得以顺利进行。

    在高层领导的关注,和业务骨干的努力下,经过半个月的努力,T+在中元包装成功上线。

    到目前为止,软件已经在公司运行近半年时间,取得了明显效果。公司库存降低了20%,并且再没有出现过缺料情况,公司管理人员需要的报表,在系统中随时可以看到。公司黄总高兴地说:通过信息化建设,让公司的管理走向信息化,目前看来已经达到了我们的预期。

 

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