公司始建于2002年,现有总资产1.2亿元。总占地面积近32万平方米,建筑面积2.8万平方米,建有多条现代化农产品加工生产线,生产能力达10万吨。主导产品为荞麦、果仁、杂粮杂豆、植物油、大米、饲料、蔬菜、食用菌等八大系列近百个品种。
毫无疑问,清谷新禾公司是一家快速成长的企业,但随着业务的发展,问题也就产生了。由于订单越来越多,客户要求的交货期短,新品种增加,再加之原材料保质期短,原辅材料损耗较大,产品配方调整过快,各部门的协调越来越困难,更终出现了奇怪的现象:库存一边积压大量物料,占用了流动资金;而生产却因为原料供给不足大量调整配方,使员工们经常加班,疲惫不堪,甚至成本核算不准确,产品与订单不符,给企业造成巨大浪费和信誉影响。虽然公司相继投入人力物力,做了很多的表格,流程上的管理制度,看似规范,但是仍然没有解决实际生产带来的问题,企业为此耗费了大量的资源和精力。也正是如此,清谷新禾公司想到了通过ERP系统来解决这些问题。
公司于2009年使用了用友T6的总帐、报表、固定资产、工资管理、财务分析、供应链、成本核算和生产制造模块,主要解决了帐务核算的问题。随着企业发展壮大,每入出入库数量的增加,成本难以准确核算。
用友T6企业管理软件在企业财务部门、仓库部门、采购部门、销售部门的运用,使企业找到了更有效的管理方法和手段。对于财务部门来说,在时间效率上有很大的改善。无论是与供应商、经销商对账准确度,还是帐目清晰度上都有很大的提高。对于库存管理的入库和出库动态平衡数据跟踪、成本和质量都起到了很大的作用。提高销售流转速度,快速获得每个区域的销售成本和费用分析,能够判断是否在销售环节出了问题并能很快的给予决策和反映。采购管理能够进行有效跟踪,对资金的流出进行系统预警,使资金的管控做到有据可依。
利用企业管理软件理顺企业流程并规范各个部门的制度和流程,加强财务对业务的管控,实现企业资源的更多的整合,释放企业资源,提高资金的利用率。整个企业运营,从采购到仓库,从产品销售到财务结算,都形成了规范的流程秩序。提高信息反映速度的同时,对于企业资源整合和资源调配都有很大的帮助。
另外,对采购成本的控制,实现了成本的事中控制。对于占有产品成本重要组成部分的材料库存管理,能够迅速获得准确的库存信息,能够清楚地知道哪些材料需要采购,采购多少,有效的控制了企业的采购成本和资金占用量。摆脱了从前月末成本核算紧张、忙碌、赶工的工作状态,取而代之每月提前4到5天的材料成本核算,给企业领导和销售人员的经营决策和价格决策提供了科学的依据。 |